北部某設計公司，員工多達兩三百人其中設計人員佔了三分之一，為該公司主要的生產能力。
近年來由於員工不斷異動，曾經有離職員工帶著公司寶貴的設計資產離開後，在外設立新公司並回頭搶原公司的case。

該公司資訊主管找上海願說明其遭遇的問題，及希望如何管理、調整之後，海願科技協助其導入資安管控系統。

起因：
一、離職員工帶走公司的設計圖
二、現任員工將其設計的資料，分享給在同業的女友
三、員工之間檔案傳輸過程無法監管、紀錄

因應之道：
一、透過防火牆，將對外的雲端硬碟及相關的通訊軟體封鎖，避免內部人員透過這些管道將資料外流。
二、新增監視系統，透過網域派送方式將監控程式埋在每台電腦上，在使用者沒有察覺的情況下，
  a、將每台電腦的軟、硬體進行資產盤點，未來若有人未經批准擅自更改電腦硬體設備（如新增硬碟）將即時通報管理者
  b、每台電腦的監控程式，可以針對管理者設定的不同，將特定監控對象的螢幕畫面錄製擷取，以監視其是否有不良行為
  c、透過監視系統，可以針對被管理的每台電腦中所擁有的檔案，從該檔案「新增」「存檔」「編輯」「刪除」「傳送」完整的記錄下來，
       並且從報表上可以明確知道該檔案每個階段所經歷的「電腦名稱」「IP位址」「使用者名稱」「日期、時間」「行為模式（存檔、寄送、更名...）」
  d、透過此系統，該設計公司主管在對老闆提預算報告時，可以明確說明何時該採購新的軟體授權、數量多少、為何需採買、哪些部門使用、使用次數多寡，
       讓管理人員與老闆都能更清楚掌握軟體資產投資的有效性。

現況：
在建置本套系統之後，客戶不管在「資產管理」「資訊預算編列」「異常人員管理」「事後記錄追蹤」上都有明顯的成效。
讓公司在營運上避免了先前的機敏資料外洩、內部資產管理不易、事後舉證困難等窘境。

如有此方面的需求，請與本公司聯繫，不同的環境及需求會有不同的產品規劃及預算建議。